Newsletter FMP n°6 Volume II (Septembre 2025): VersIon web. Version PDF.
Le Service des Archives de la Faculté
de Médecine et de Pharmacie de l’Université d’État d’Haïti
(FMP-UEH) demeure l’un des départements administratifs les plus
sollicités, tant par les étudiants actuels que par les anciens, en
Haïti comme à l’étranger. Ce service joue un rôle crucial dans
la conservation, la gestion, et la délivrance des documents
officiels liés à la vie académique de la communauté
universitaire.
Une mémoire institutionnelle au cœur
de l'action
Situé au secrétariat administratif, le
Service des Archives assure le traitement, le classement et la
consultation des dossiers académiques, notamment :
- Relevés
de notes
- Attestations diverses
- Copies de diplômes
- Dossiers de stage ou de fin d’études
-
Correspondances académiques
- Documents administratifs
Ces
archives représentent la mémoire vivante de la FMP. Elles sont le
témoin de décennies de formation médicale et pharmaceutique dans
un contexte national parfois difficile, mais toujours résilient.
Un besoin de
modernisation en réponse à une forte demande
Les
anciens étudiants de la FMP, souvent en processus de spécialisation
ou d’intégration à l’étranger, ont besoin urgent et régulier
d’accès à leurs documents. Cette réalité place une pression
constante sur le personnel du service, qui œuvre avec rigueur malgré
des ressources limitées.
Un renforcement salutaire de
la capacité du personnel
Une initiative notable dans
cette dynamique a été la séance de formation du vendredi 23 mai
2025, tenue à l’Hôpital de Turgeau
https://www.instagram.com/p/DKBrMCTO4Ie/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MTVsbzBybnlmaDE0YQ==
. Cette activité a réuni le personnel administratif,
particulièrement les agents du service des archives et du
secrétariat. Elle fut organisée grâce à l’engagement du feu
M. Vilaire Syrin, ancien chef du personnel, à qui nous rendons
hommage pour sa vision.
Lors de cette formation, des
informaticiens de la Faculté ont partagé leur expertise sur la
gestion numérique des dossiers et les bonnes pratiques pour une
meilleure efficacité administrative. L’objectif était clair :
renforcer les capacités du personnel pour un service plus rapide,
plus fiable et mieux adapté aux exigences modernes.
Vers
une transition numérique ?
Si les documents
sont encore majoritairement gérés de façon physique, des
discussions sont en cours sur une éventuelle digitalisation
progressive des archives, une transformation qui, bien que
complexe, pourrait ouvrir la voie à un meilleur accès à distance,
en toute sécurité.
“Historia magistra vitae est.”
– L’histoire est la maîtresse de la vie.
Le
service des archives, souvent dans l’ombre, joue un rôle
fondamental dans le bon fonctionnement de la FMP. En rendant hommage
à ses agents, nous reconnaissons leur contribution essentielle à la
continuité, à la transparence et à la valorisation de notre
parcours universitaire collectif.
Service des Archives:
• téléphone +50928110286
• email : archives.fmp@ueh.edu.ht
Rédaction du
NEWSLETTER FMP
Faculté
de Médecine et de Pharmacie
Université d’État d’Haïti
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