Sauvegarde des archives de la FMP : une mission stratégique pour préserver 120 ans de mémoire académique

 

Comme on le disait déjà à la page 7 du Newsletter FMP n°6 Volume II (Septembre 2025)¹: « Le Service des Archives de la Faculté de Médecine et de Pharmacie de l’Université d’État d’Haïti (FMP-UEH) demeure l’un des départements administratifs les plus sollicités, tant par les étudiants actuels que par les anciens, en Haïti comme à l’étranger. Ce service joue un rôle crucial dans la conservation, la gestion, et la délivrance des documents officiels liés à la vie académique de la communauté universitaire. »

Cependant face à une situation critique mettant en péril une part importante de son patrimoine documentaire, la Faculté de Médecine et de Pharmacie de l’Université d’État d’Haïti (FMP-UEH) a engagé, sous l’impulsion de son Doyen, Dr Bernard Pierre, une mission de sauvetage et de modernisation de ses archives sur le site de Delmas 75.

Les archives de la Faculté, transférées dans des conditions difficiles depuis l’ancien site de la rue Oswald Durand, présentaient des signes avancés de détérioration liés à l’humidité, aux moisissures et aux infestations de termites, menaçant à la fois leur intégrité et celle des archives du Rectorat conservées dans le même espace.

Pour répondre à cette urgence, le Décanat a sollicité une intervention spécialisée afin d’assainir, organiser et sécuriser ces fonds documentaires essentiels à la mémoire académique de l’institution.

Une opération menée en deux semaines

En seulement deux semaines d’intervention, une équipe conjointe d’archivistes et de techniciens a mené une série d’actions structurantes :

• Inspection complète et traitement sanitaire des locaux (fumigation et aspersion anti-termites)

• Nettoyage et assainissement des documents exposés aux agents biologiques

• Classement et cartographie archivistique des collections

• Installation d’équipements de conservation (étagères métalliques et boîtes archivistiques normalisées)

• Formation du personnel aux bonnes pratiques de conservation préventive.

Ces mesures ont permis de transformer un ensemble documentaire désorganisé en un système archivistique structuré et sécurisé, capable de soutenir la gestion académique et administrative de la Faculté.

Des chiffres qui illustrent l’importance du patrimoine documentaire

L’inventaire réalisé au cours de la mission met en évidence l’ampleur et la valeur historique des archives de la FMP :

• 3 682 documents inventoriés et organisés

• 921 dossiers de bulletins de relevés de notes

• 120 années académiques documentées (1899-2019)

• Environ 7 500 étudiants recensés dans les archives.

Ces archives constituent la mémoire institutionnelle de la formation médicale en Haïti et représentent une ressource indispensable pour la délivrance de relevés de notes, attestations et vérifications de diplômes.

Une urgence : numériser les archives historiques

L’analyse de l’état de conservation révèle toutefois une situation préoccupante : plus de 40 % des bulletins de notes sont actuellement en état dégradé ou critique, et 3 % sont déjà irrémédiablement perdus.

Dans ce contexte, la prochaine étape stratégique consistera à lancer un programme de numérisation de masse, afin de préserver durablement ces documents et de faciliter l’accès aux archives pour les étudiants, les alumni et les institutions partenaires.

Vers une gouvernance moderne des archives universitaires

Cette initiative marque une étape importante dans la modernisation de la gestion documentaire de la FMP. En structurant et en sécurisant ses archives, la Faculté se dote des bases nécessaires pour développer à terme un système numérique de gestion et de valorisation de son patrimoine académique.

Au-delà de la sauvegarde matérielle des documents, il s’agit de préserver plus d’un siècle d’histoire de la formation médicale en Haïti, et de garantir la fiabilité des traces académiques pour les générations futures.

Pour voir plus de médias et lire le rapport complet de Skychives® , téléchargez le ici :

1 Newsletter FMP n°6 Volume II (Septembre 2025) :

Web: https://newsletterfmp.blogspot.com/2025/09/a-la-decouverte-du-service-des-archives.html

PDF: https://drive.google.com/file/d/1UCO2c9eWeUk8Z2usOK4YTLqywONVUs2j/view